展覽會設計 / EXHIBITION｜攤位設計・搭建及拆卸

視乎場地與位置。以香港會議展覽中心的展覽項目規章守則為例，展位、多層展位、特殊佈置、裝置、臨時搭建物和特設展位的最高高度為：展覽廳 1ABCDE、展覽廳 3BCDE、展覽廳 5BC、展覽廳 3FG、展覽廳 5E 及展覽廳 5FG 為 7.0 米；特色牆為 6.0 米；會議廳和前廳、大會堂和前廳為 5.0 米；展覽廳 1ABCDE 大堂、展覽廳 3BCD 大堂、展覽廳 5D、演講廳前廳及博覽道入口為 4.0 米；會議室為 3.5 米。此外，個別展覽主辦機構亦可能另訂更嚴格的限制——例如香港貿發局的參展商手冊訂明，自 2019 年 5 月 1 日起，所有新單層特裝參展攤位的設計高度均不得超過 4.5 米。實際限制須以場地守則及主辦機構的參展商手冊為準。

防煙幕是展覽廳消防系統的一部分，火警時會下降以阻隔煙霧擴散，因此其開關範圍不能被任何搭建物阻擋。根據香港會議展覽中心的規章守則，位處展覽廳任何防煙幕下的任何展位、臨時搭建物或其他搭建物，須在防煙幕的開關位置兩邊留有 0.5 米寬的空間；而該等展位或搭建物，若位於展覽廳 3FG 和 5FG，高度以 2.5 米為限；若位於展覽廳 1ABCDE、3BCDE 和 5BC，則以 3 米為限。這代表同一個展覽廳內，不同攤位位置的可建高度可以相差一倍以上——因此在設計之前，必須先確認攤位在平面圖上的實際位置。

根據香港會議展覽中心的規章守則，為減低安全風險，沿展覽廳大堂玻璃圍欄搭建的展位或臨時搭建物，最高高度為 2.5 米，而這些展位或搭建物亦必須與圍欄保持最少 0.5 米的距離。若攤位位置貼近大堂圍欄，這項限制會直接影響背牆高度與結構設計，必須在方案階段就確認。

根據香港會議展覽中心的規章守則，地面承重限制如下：展覽廳 1ABC、3BC、3FG、5BC、5FG 為每平方米 1,700 公斤；展覽廳 1DE、3DE、5DE 為每平方米 1,250 公斤；展覽廳 3G 及 5G 的物料處理區及貨物裝卸區為每平方米 1,200 公斤；港灣道正門廣場（港灣道入口室外區域）為每平方米 800 公斤。守則並訂明，不論在任何情況下，上述地面承重限制均不得超越，並嚴禁出現超重點或動態承重。這對重型展品、大型機械、水池或多層展台的規劃尤其關鍵。

亞洲國際博覽館於 2005 年 12 月啟用，提供超過 70,000 平方米可租用面積，設有 10 個地面無柱式展館，樓底高度介乎 10 至 19 米。當中 1 號展館（Arena）面積約 10,880 平方米，尺寸約 86 米 × 127 米，淨高 19 米（樓座以下最小 4.5 米），地板載重 50 kN／平方米，懸掛點荷載 25 kN／節點（中心區 60 kN／節點）；2 號展館面積約 10,100 平方米，淨高 10 米，地板載重 30 kN／平方米，懸掛點荷載 22 kN／節點；3 至 11 號標準展館各約 5,680 平方米，樓底 10 米，地板載重 30 kN／平方米。無柱式設計對大型展品與開放式攤位規劃相當有利。實際規格以場地方公布為準。

以展覽廳 1 為例，尺寸為 255 米（長）× 78 米（闊）× 10.5 米（高），面積 19,890 平方米，可分格為 5 個獨立展覽廳（1A、1B、1C、1D 及 1E），容積相當於 1,312 個 3 米 × 3 米展位。分格後的面積分別為：1A-C 為 12,636 平方米、1AB 或 1BC 為 8,424 平方米、1DE 為 7,254 平方米、1A 及 1B 及 1C 各為 4,212 平方米、1D 為 3,042 平方米、1E 為 4,212 平方米。展覽廳 1（A+B+C）的最大貨運入口尺寸約為 5.5 米（寬）× 5 米（高）。實際尺寸以場地方公布為準。

標準攤位（Shell Scheme）由主辦機構統一提供，通常包括圍板、地毯、楣板、基本射燈與插座，參展商只需佈置與擺放展品；尺寸多以 3 米 × 3 米為基本單位。特裝攤位（Raw Space／Special Design）則是主辦機構只提供空地，由參展商自行設計與搭建，設計自由度高得多，可做多層結構、特色造型與品牌化的整體形象，但相應需要提交設計圖則予場地與主辦機構審批，並自行處理電力、結構與消防要求。選擇哪一種，取決於預算、品牌定位，以及該展覽對參展商形象的重要程度。

一般包括：攤位設計圖（平面圖、立面圖與 3D 效果圖）、結構安全證明或工程師簽署文件（多層或高結構尤其必要）、物料防火性能證明、電力負荷申請與線路圖、懸掛（Rigging）申請（如需吊掛桁架或招牌）、搭建商公司資料與保險文件，以及進場工人名單。不同展覽與場地的要求略有差異，截止日期亦不同——錯過截止日期往往要付附加費，甚至不獲批准。因此在設計定案時，就應同步整理提交清單與時間表。

這是展覽工程與其他裝修最大的分別——時間以小時計，而非以日計。典型流程是：主辦機構公布的進場時段開始後，搭建商才可進場；搭建、佈展、通電測試、清潔都必須在開展前完成；展覽結束後，拆卸通常要求在極短時間內完成並清場，逾時可能產生附加費用。因此展覽工程的成敗，八成取決於預製程度——在工場先完成的部分愈多，現場需要的時間愈短、風險愈低。實際進場與拆卸時間，須以主辦機構的參展商手冊為準。

五個做法：一，提高預製程度——背牆、櫃體、燈箱盡量在工場完成，現場只做組裝；二，模組化設計——採用可重複使用的標準組件，減少現場裁切；三，先行測試——燈具、電視、音響與互動裝置在工場先通電測試，避免現場才發現故障；四，帶齊備品——多帶一套關鍵零件與工具，因為展館內臨時採購幾乎不可能；五，圖則與清單上場——每件組件標示編號與安裝位置，讓現場人員毋須猜測。這些做法的共同目的，是把不確定性留在工場，而不是留在現場。

展覽動線的目標與零售不同：不是讓人停留最久，而是先讓人願意走進來。四個原則：一，開放——入口不應被展櫃或接待桌完全擋住，通道要看得見盡頭；二，層次——由遠及近設三層資訊，遠距離看主視覺與品牌名、中距離看主打產品、近距離才是詳細資料；三，分區——把接待、展示與洽談分開，避免正在洽談的客人擋住新訪客；四，儲物——預留足夠的隱藏儲物空間放置宣傳品、個人物品與備用展品，這是最常被低估的一項。

展館的環境照明通常偏冷且均勻，因此攤位若不做獨立照明，看起來會很平。三個重點：一，亮度對比——攤位的照度應明顯高於通道，才能在視覺上「跳」出來；二，重點投光——主打展品應有獨立投射，並注意角度避免眩光與陰影落在展品上；三，顯色——若展品涉及顏色判斷（布料、食品、化妝品、珠寶），應採用顯色指數較高的光源。此外，燈具的電力負荷須計入總申請電量，而發熱量亦會影響攤位內的溫度與舒適度。

電力通常需要向主辦機構或場地指定承辦商事先申請，並按申請的容量收費。實務建議：先列出所有用電設備（燈具、電視、電腦、雪櫃、咖啡機、充電位、互動裝置）並逐項計算功率，再加上合理餘量；留意某些設備啟動時的瞬時電流較高。此外，電線走位要在設計階段就規劃，避免地面拖線造成絆倒風險；地台若需要走線，其高度與斜邊處理亦要一併設計。截止日期前提交申請通常較便宜，現場加電往往需要附加費。

懸掛點是由場地天花結構提供的吊掛承載位置，用於吊掛桁架、招牌、燈光或布幕。以亞洲國際博覽館為例，1 號展館的懸掛點荷載為 25 kN／節點（中心區 60 kN／節點），2 號展館為 22 kN／節點。若攤位需要吊掛高空招牌以增加遠距離可見度，或需要吊掛燈光桁架，就須向場地申請懸掛服務，並提交結構與荷載資料。由於懸掛作業通常安排在搭建的最早階段，申請與圖則必須提早提交，否則會影響整個搭建時間表。

兩者同屬臨時空間，但目標與條件不同。展覽攤位面向的是展期內的專業或消費觀眾，時間極短（通常數天），設計以遠距離辨識與快速溝通為主。快閃店則多設於商場或街舖，營運期由數星期至數月，需要處理更完整的零售功能——收銀、試身或試用、存貨、以及日常清潔與保養。此外，快閃店受場地方的租戶裝修守則規管，可能涉及圖則審批、按金、圍板與夜間施工安排，這些在純展覽項目中較少出現。

可以，而且對經常參展的品牌相當划算。做法是採用模組化系統：把背牆、櫃體與燈箱設計成標準尺寸的組件，配合可更換的畫面（例如布幕或磁貼式面板），下次參展只需更換畫面與重新組合，即可適應不同尺寸的攤位。要注意三點：一，組件必須耐用並設保護箱，否則運送與存放的損耗會抵銷節省；二，需要固定的倉存空間；三，設計時就要考慮不同攤位尺寸的組合方式，而不是事後遷就。

Roadshow 多設於商場中庭、廣場或戶外空間，限制與展館不同。常見要注意的包括：場地方的搭建守則與時間限制（多為夜間或非繁忙時段）、地面保護（避免刮花雲石或磚地）、電力來源與走線安排、結構穩定性（尤其戶外的風力考慮）、以及消防通道不得被阻擋。此外，Roadshow 通常人流貼近，物料的邊角處理與穩固程度要求更高。搭建與拆卸時間往往極短，因此預製與模組化同樣是關鍵。

歡迎致電 (852) 2790 0082 或透過 聯絡表格 查詢。若能提供展覽名稱與日期、場地與展覽廳、攤位編號與尺寸、攤位類型（標準攤位或特裝）、參展商手冊、進場與拆卸時間表、展品清單與電力需求，以及品牌形象指引，將有助更快提供設計方案與逐項列明的分項報價。由於展覽的申請截止日期固定且不可延誤，建議在收到參展商手冊後盡早聯絡。